Görev Tanımı ve Sorumluluklar

1. Veri ve Göstergeler

Veri ve göstergelere ait bilgilerin doğru, eksiksiz ve zamanında girilmesini sağlamak
Birim hedeflerinin, bölüm hedefleri de dikkate alınarak belirlenmesini sağlamak

Birim İç Değerlendirme Raporunu (BİDR), doğru ve güncel kanıtlara dayalı olarak,
Eğitimde Revizyon Kılavuzu kontrol kriterlerini de içerecek şekilde hazırlamak
Kalite Komisyonu tarafından talep edilebilecek kurum iç değerlendirme raporlarına ilişkin
kanıt belgelerin doğruluğunu sağlamak
BİDR değerlendirme sonuçlarına göre iyileştirilmesi gereken alanları analiz ederek
Düzeltici ve İyileştirici Faaliyet (DİF) planlamak

Eğitimde Revizyon Kılavuzu (ERK) kapsamında yürütülmesi gereken iş ve işlemlerin
koordinasyonunu sağlamak, kontrol kriterlerine uygun düzeltmeleri yapmak
Tüm programlarda ERK’nın uygulanmasına yönelik olarak Dekanlık/Müdürlük adına
uygunluk kontrollerini gerçekleştirmek ve sürece destek olmak
Ders ve program bilgi paketlerine (ebs.omu.edu.tr) ait bilgilerin
(ders kazanımları, TYYÇ uyumu vb.) güncel ve eksiksiz olmasını sağlamak

Birim bünyesinde yürütülen Eğitim-Öğretim Performans Değerlendirme Programı
raporlarını analiz etmek ve değerlendirmek
Değerlendirme sonucunda 70 puanın altında kalan öğretim elemanları için
bilgilendirme ve geliştirme eğitimlerinin düzenlenmesini sağlamak

Sorumlu olunan süreçlere ait kalite dokümanlarını sürekli gözden geçirmek,
gerekli görülen doküman değişikliklerini süreç yöneticisine iletmek
Risk ve Fırsat Yönetimi kapsamında fakülte/MYO/YO düzeyindeki risk ve fırsatları
ilgili prosedüre uygun olarak değerlendirmek ve güncellemek
Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) süreçlerinde KYS Performans Raporlarını hazırlamak,
analiz etmek ve YGG 1. Kademe raporu sonuçlarına göre
(YGG 2. Kademe raporunda yer almayan kararlar için) DİF planlamak

Yürütülen faaliyetleri düzenli olarak değerlendirmek, gerekli durumlarda
Düzeltici ve İyileştirici Faaliyet (DİF) tasarlamak ve açılan DİF kayıtlarının
gerçekleşme durumlarını takip etmek
Kalite Güvence Sisteminin içselleştirilmesini sağlamak amacıyla bölüm düzeyinde
periyodik bilgilendirme eğitimleri düzenlemek
KGS İşlem Takvimi doğrultusunda yapılacak işlemlerin koordinasyonunu sağlamak
ÜNİKYS kapsamında yürütülen Eylem Planı, Yönetim Görevi, İç Tetkik,
Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) ve Süreç Yönetimi faaliyetlerini
Fakülte/MYO/YO adına takip etmek ve gerekli görülen durumlarda DİF oluşturulmasını sağlamak