Komisyon ve Koordinatörlükler

Eğitim Komisyonu (GT227)

Üyeler

Prof. Dr. Mehmet Bozoğlu

Doç. Dr. Hatice Türkten

Dr. Öğr. Üyesi Kerem Hazneci

Görevleri

Yeni akademik birimlerin açılmasına ilişkin önerilerde bulunmak (fakülte, enstitü, yüksekokul, bölüm, anabilim dalı, araştırma ve uygulama merkezi vb.)

Yeni öğretim programlarının açılmasına yönelik öneriler geliştirmek (ön lisans, lisans, lisansüstü, yandal, çift anadal, ortak programlar)

Yeni açılan öğretim programlarına öğrenci alınması ve kontenjanların belirlenmesine ilişkin görüş bildirmek

Mevcut öğretim programlarının kapatılması veya birleştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak

Eğitim-öğretim programlarında değişiklik yapılmasına ilişkin öneriler geliştirmek (yeni ders açılması, mevcut dersin kapatılması, ders içeriklerinde değişiklik yapılması)

Üniversitenin eğitim-öğretim ile ilgili yasal düzenlemeleri hakkında görüş bildirmek (yönetmelik, yönerge, esas ve ilkeler vb.)

Rektörlük tarafından yönlendirilen eğitim-öğretime ilişkin konuları incelemek ve görüş bildirmek

Muafiyet ve İntibak Komisyonu (GT240)

Üyeler

Doç. Dr. Selime Canan

Doç. Dr. Esin Hazneci

Doç. Dr. Uğur Başer

Görevleri

Öğrencilerin muafiyet talebinde bulunduğu derslere ilişkin incelemeleri yapmak

Ders muafiyeti ve intibak işlemlerini düzenlemek ve karara bağlamak

Bölüm / Program Staj Komisyonu (GT241)

Üyeler

Doç. Dr. Hatice Türkten

Doç. Dr. Bakiye Kılıç Topuz

Doç. Dr. Nur İlkay Abacı

Görevleri

Bölüm/program staj faaliyetlerini planlamak ve yürütmek

Staj sürecinin ilgili mevzuata uygun şekilde uygulanmasını sağlamak

Yatay Geçiş Komisyonu (GT270)

Üyeler

Doç. Dr. Selime Canan

Doç. Dr. Esin Hazneci

Doç. Dr. Uğur Başer

Görevleri

Ön lisans ve lisans programları arasında ilan edilen süre içerisinde yapılan yatay geçiş başvurularının ön değerlendirmesini yapmak

Birim Kalite Komisyonu (GT472)

Üyeler

Prof. Dr. Vedat Ceyhan

Doç. Dr. Uğur Başer

Doç. Dr. Çağatay Yıldırım

Görevleri

Veri ve Göstergeler

Veri ve göstergelere ait bilgilerin doğruluğunu ve zamanında girilmesini sağlamak

Birim hedeflerini, bölüm hedefleriyle uyumlu olacak şekilde belirlemek

İç Değerlendirme İşlemleri

Birim iç değerlendirme raporlarını doğru ve güncel kanıtlara dayalı olarak hazırlamak (Eğitimde Revizyon Kılavuzu kontrol kriterleri dâhil)

Kurum iç değerlendirme raporlarına ilişkin talep edilen kanıt belgelerin doğruluğunu sağlamak

BİDR değerlendirme sonuçlarına göre iyileştirilmesi gereken alanları analiz ederek düzeltici ve iyileştirici faaliyet (DİF) planlamak

Eğitimde Revizyon İşlemleri

Eğitimde Revizyon Kılavuzu (ERK) kapsamında yapılması gereken iş ve işlemleri koordine etmek

Tüm programlarda ERK’nın uygulanmasına yönelik uygunluk kontrollerini yapmak

Ders ve program bilgi paketlerinin (ebs.omu.edu.tr) güncel ve eksiksiz olmasını sağlamak (ders kazanımları, TYYÇ uyumu vb.)

Eğitim-Öğretim Performans Değerlendirmesi

Eğitim-Öğretim Performans Değerlendirme Programı raporlarını analiz etmek

70 puanın altında kalan öğretim elemanları için bilgilendirme eğitimleri düzenlenmesini sağlamak

Süreç Yönetimi

Sorumlu olunan süreçlere ait kalite dokümanlarını gözden geçirmek

Risk ve fırsat yönetimini prosedürlere uygun şekilde değerlendirmek ve güncellemek

Yönetimin gözden geçirmesi (YGG) süreçlerinde performans raporlarını hazırlamak ve analiz etmek

Gerekli durumlarda düzeltici ve iyileştirici faaliyetler planlamak

İyileştirme Yönetimi

Yürütülen faaliyetleri değerlendirmek ve gerekli görülen durumlarda DİF tasarlamak

Kalite Güvence Sisteminin bölüm düzeyinde içselleştirilmesini sağlamak

KGS İşlem Takvimi kapsamında yapılacak çalışmaların koordinasyonunu yürütmek

ÜNİKYS üzerinden yürütülen eylem planı, yönetim görevi, iç tetkik ve süreç yönetimi işlemlerini takip etmek

Mezun Takip ve Değerlendirme Komisyonu (GT513)

Üyeler

Prof. Dr. Kürşat Demiryürek

Doç. Dr. Bakiye Kılıç Topuz

Araş. Gör. Ahmet Yesevi Koçyiğit

Görevleri

Koordinatörlük tarafından alınan kararların birimlerde uygulanmasını sağlamak

Bölüm ve program çalışmalarını değerlendirmek ve gerekli kararları almak

Mezuniyet aşamasındaki öğrencilerin Mezun Bilgi Sistemine kayıt olmalarını sağlamak

Yıllık faaliyet raporlarına ilişkin çalışmaları yürütmek ve Koordinatörlüğe sunmak

Komisyonun çalışma usul ve esaslarını ilgili mevzuata uygun şekilde yürütmek

Komisyon toplantılarını her eğitim-öğretim dönemi başında olmak üzere yılda en az iki kez gerçekleştirmek

Eğitim-Öğretim Performansını Ölçme, Değerlendirme ve Geliştirme Komisyonu (GT232)

Üyeler

Doç. Dr. Bakiye Kılıç Topuz

Doç. Dr. Uğur Başer

Dr. Öğr. Üyesi Kerem Hazneci

Görevleri

Komisyon üyeleri arasından bir başkan seçmek

Eğitim-öğretim performansını ölçme ve değerlendirme çalışmalarını yürütmek

Öğretim elemanlarının performansını belirlenen ölçme araçlarıyla değerlendirmek

Değerlendirme sonuçlarına göre birim ve öğretim elemanı düzeyinde geri bildirim raporları hazırlamak

Eğitim-öğretim kalitesinin geliştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak